通訳コーディネーター
- 一般事務・営業事務
私たち株式会社コングレ・グローバルコミュニケーションズは、通訳・翻訳サービスや語学人材派遣・紹介サービスを手がけています。
今回募集のポジションは、政府が主催する国際会議や世界的な国際イベント、企業内の会議など、ビジネスシーンに欠かせない通訳者の手配を行うお仕事です！社内外の複数人でチームを組み、関係者と協力して業務を行っていただきます。クライアントと通訳者の間に入り、相互の円滑なコミュニケーションの手助けをして最適なマッチングを行う、大変やりがいのあるお仕事です！
【仕事内容】
・クライアントから照会内容に応じて、要望をヒアリング
・会議の性質や分野などを考慮し、通訳者を手配
・通訳に必要な資料、情報の収集
・会場の設営状況の確認
※会議当日も通訳現場に立ち会い、通訳者のサポートをする可能性もございます。
・クライアントとの連絡調整、折衝、交渉等
・請求書、見積書、プレゼン資料等各種書類作成
・その他、電話対応、来客応対、一般事務など通訳コーディネーター業務全般および付随する業務全般
最初は先輩が丁寧に指導しますのでご安心ください！
基本的には、事務業務がメインです（地味な作業も多いお仕事です）。
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 雇用形態
- 正社員
- 給与
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月給：25万8600円～36万9500円
【月給の内訳】
・基本給：21万円～
・固定残業手当：月30時間分、4万8600円～。超過分は別途支給。
■賞与実績：年2回（7月、12月）
※経験・能力を考慮の上、決定いたします。
昇給：年1回（4月）
賞与：年2回（7月・12月）
給与・待遇等は目安です。スキル・経験・面接結果等に応じて決定されます。
- 待遇
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社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
交通費支給（月5万円まで）※弊社規程による
出張手当
家族手当（配偶者：月1万円、子一人：月5000円）※弊社規程による
役職手当
TOEIC受験料全額支給（年4回まで）、スキルアップ支援制度あり（キャリアカウンセラー、キャリアコンサルタント、産業カウンセラー、社労士、ビジネスマネージャ検定試験、プロジェクトマネージャー検定試験、衛生管理士等、合格の場合、受験料会社負担）※合格者のみ
- 勤務時間
- 9:00～18:00（所定労働時間8時間、休憩1時間）
- 休日・休暇
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完全週休2日制（土・日）
祝日
年末年始休暇（12月29日～1月3日）
年次有給休暇（10日〜20日 労基法に基づく）
慶弔休暇
産休・育休
介護休業
- 応募資格
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以下全てを満たす方
・エクセル、ワード、パワーポイントで事務処理ができる方
・実務にて、法人顧客を相手にやりとりした経験がある方
・社会人経験3年以上ある方
コミュニケーションを取りながら仕事を進められる方、歓迎！
- 勤務地
- 東京都 中央区
- 最寄り駅
- JR東京駅から徒歩8分 地下鉄日本橋駅から徒歩5分
- 仕事の醍醐味
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外資系企業内での会議やイベント、研修などにおける通訳者の手配や運営サポートまで、幅広く支える通訳コーディネーターのお仕事です。クライアントと通訳者の間に入り、相互の円滑なコミュニケーションの手助けをして、最適なマッチングを行う、大変やりがいのある業務です。
【働き方】基本土日祝休みで、月残業時間は平均20-30時間程度です。在宅勤務の制度もあり、プライベートと両立しながら長期的に働ける環境がございます。
クライアントからは主にメールや電話で依頼が入りますが、コーディネーターが自らお客様へ新しいサービスをご案内するケースもあります。
- 活躍できる経験
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業界未経験歓迎！工程管理、調整能力を活かして働ける職種です！
【歓迎条件】
・旅行会社やホテルでの就経験がある方
・業務で英語を使用することもあるため（機会は少ないです）、英語力ある方歓迎（なくても可、英語に興味ある方、勉強中の方も歓迎！）。
※日常的に英語を使用する業務ではございません。英語を使ってお仕事をしたい、という方は、この業務には向いておらず（英語ができなくても業務はできるため）、通訳の舞台裏を支える、「縁の下の力持ち」的なお仕事になります。
- 部署名
- 通訳部
- 部署詳細
- 東京本社：13名（アシスタント及び専属通訳者含む）
- 年間休日
- 120日
- 残業時間
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月平均20～30時間程度
※会議の集中する繁忙期（春、秋など）は、月30時間以上の残業となる場合があります。
また、会議が休日に開催される場合、会議設営が休日にある場合は、休日出勤いただく場合があります（休日出勤時は振休、代休取得可）。
- 事業概要
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◆通訳サービス
◆翻訳サービス
◆語学人材派遣・紹介サービス
◆IR・広報支援
- 会社概要
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私たちは、“コミュニケーションで新しい価値を創造する”ことを企業理念としています。 1975年の創業以来、多くのお客様、通訳者・翻訳者・語学スタッフの皆様からのご支持、ご協力を賜り、当社の業容も順調に拡大しております。今後ますます加速する変化の中で、社員一人ひとりが“チャレンジ精神”を発揮しながら、さまざまな課題に、日々チームで取り組んでいます。
我々がその成果として提供する“ソリューション”を、お客様に高く評価いただくことが、“選ばれ続ける企業”の条件であると確信しております。
- 通訳コーディネーター（本社）★企業内会議から国際会議まで、サポートするお仕事です！
こちらの求人は最新の求人状況と異なる場合があります。現在の求人状況はキャリアアドバイザーが確認してお伝えしております。
また、ご希望の条件に合わせてのお仕事もご紹介いたしております。お気軽にお問い合わせください。
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